แอปลงเวลาทำงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในไทย

คำตอบสั้นๆ: แอปลงเวลาทำงานช่วยให้พนักงานแต่ละคนลงเวลาเข้างาน พัก และออกงานได้บนมือถือของตัวเอง คุณจึงรู้ว่าใครทำงานช่วงไหน โดยไม่ต้องใช้ใบลงเวลากระดาษหรือรูปเช็กอินในกลุ่ม LINE สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ควรมองหาการลงเวลาด้วยปุ่มเดียว การจัดกะ การอนุมัติและแก้ไขชั่วโมงทำงาน และการส่งออกข้อมูลสำหรับทำเงินเดือน

ทำไมควรเลิกใช้กระดาษและกลุ่มแชต

ใบลงเวลากระดาษหายง่าย และมักถูกกรอกย้อนหลังตอนสิ้นสัปดาห์จากความจำ ข้อความ “ถึงแล้ว” ในกลุ่มแชตส่งง่ายแต่รวมชั่วโมงยาก และเมื่อมีความเห็นไม่ตรงกันเรื่องชั่วโมงทำงาน ก็ไม่มีใครบอกได้ว่าเกิดอะไรขึ้นจริง ชั่วโมงที่ลงเวลาตอนเกิดขึ้นจริงและผ่านการอนุมัติจากหัวหน้า ช่วยยุติเรื่องเหล่านี้ได้ตั้งแต่ต้น

แอปลงเวลาทำงานที่ดีควรมีอะไร

• ปุ่มเดียว สำหรับลงเวลาเข้างาน เริ่มและจบเวลาพัก และออกงาน ใช้เวลาแค่ไม่กี่วินาทีตอนเริ่มกะ
• การจัดกะ แยกตามพนักงาน ทุกคนจึงรู้ว่าต้องทำงานเมื่อไหร่
• การอนุมัติ ชั่วโมงที่ลงเวลาโดยหัวหน้า และคำขอแก้ไขที่แสดงเวลาเดิมคู่กับเวลาที่ขอแก้
• วันลา อยู่ในที่เดียวกัน พร้อมยอดวันลาคงเหลือของแต่ละคนในปีนั้น
• การส่งออก ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วสำหรับทำเงินเดือน ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
• ภาษาไทยและอังกฤษ สำหรับทีมที่ใช้ทั้งสองภาษา

ใช้งานใน JobsJai Work อย่างไร

1. เชิญทีมของคุณ เพิ่มพนักงานทีละคน หรือนำเข้าได้สูงสุด 5,000 คนจากไฟล์ CSV หรือ Excel ทุกคนจะได้รับคำเชิญเข้า JobsJai Work
2. จัดกะ จัดกะให้พนักงานแต่ละคนทีละเดือน และพนักงานดูตารางงานของตัวเองได้ในแอป
3. ลงเวลาด้วยปุ่มเดียว พนักงานลงเวลาเข้างาน พัก และออกงาน พร้อมดูชั่วโมงทำงาน เวลาพัก และกะของเดือนนี้ได้ทันที
4. อนุมัติชั่วโมงทำงาน คุณตรวจชั่วโมงที่ลงไว้แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธ ถ้ามีคนลืมลงเวลาออก ก็ส่งคำขอแก้ไขได้ และคุณจะเห็นเวลาเดิมคู่กับเวลาที่ขอแก้
5. ส่งออกสำหรับทำเงินเดือน สิ้นเดือน ส่งออกชั่วโมงทำงาน วันลา และค่าใช้จ่ายที่อนุมัติแล้วเป็นไฟล์ CSV สำหรับทำเงินเดือน

เคล็ดลับในการเริ่มใช้

• บอกทีมว่าทำไม: เพื่อชั่วโมงทำงานที่ถูกต้องและยุติธรรมกับทุกคน ไม่ใช่เพื่อจับผิด
• ตกลงวิธีบันทึกเวลาพักก่อนวันแรก
• เริ่มจากสาขาเดียวหรือทีมเดียวสักสองสามสัปดาห์ แล้วค่อยขยาย
• อนุมัติชั่วโมงทำงานทุกสัปดาห์ แทนที่จะเป็นเดือนละครั้ง ข้อผิดพลาดจะได้แก้ง่าย

อยากเห็นเครื่องมือ HR ทั้งหมดในที่เดียว? หน้าฟีเจอร์ แสดงการจัดกะ วันลา การอนุมัติชั่วโมงทำงาน ค่าใช้จ่าย และสลิปเงินเดือน แบบที่เห็นในแอปจริง

คำถามและคำตอบ

พนักงานต้องมีมือถือของตัวเองไหม?

ต้องมี พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานใน JobsJai Work บนมือถือของตัวเอง และยังดูตารางงาน วันลา การเบิกค่าใช้จ่าย และสลิปเงินเดือนได้ในที่เดียวกัน

ถ้าพนักงานลืมลงเวลาออกงานต้องทำอย่างไร?

พนักงานส่งคำขอแก้ไขพร้อมเวลาที่ถูกต้อง คุณจะเห็นเวลาเดิมคู่กับเวลาที่ขอแก้ แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธการแก้ไขนั้น ข้อมูลจึงตรงกับความจริงเสมอ

ใช้กับพนักงานพาร์ทไทม์และพนักงานกะได้ไหม?

ได้ คุณจัดกะให้พนักงานแต่ละคนทีละเดือน พนักงานพาร์ทไทม์และพนักงานเสาร์อาทิตย์จึงรู้ชัดว่าต้องทำงานเมื่อไหร่ และชั่วโมงที่ลงไว้จะได้รับการอนุมัติเหมือนพนักงานคนอื่น